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一、华山松采购前认真审阅设计图纸、清单，理解设计意图
1.通过清单与图纸对照，明确苗木使用位置，栽植形式。尤其对乔木要重点了解，分清行道树、树阵、自然栽植、孤赏等栽植方式。
2.依据苗木栽植位置的重要性，确定相应的采购苗木质量标准。
3.对于设计中出现的不适应项目所在地生长的苗木种类及时与设计单位、业主沟通，提出合理化建议。对于边缘树种做重点标注。
二、根据苗木清单，确定苗木采购货源地，重点苗木进行考察
1.有明确主产区的苗木，如银杏、国槐、白蜡等，若苗木产区与项目施工地点距离较远，要根据项目所在地气候特点、栽植条件、施工时间来确定是否为货源地。如果需求数量较大，或因成本限制、当地资源紧缺等原因确实需要从主产区供苗，可考虑在工地附近提前进货囤苗。
2.对苗木货源地的考察除了解苗木质量、价格外，还必须知道产地苗木株行距、土壤状况、装运条件、工人技术实力，以保障苗木土球满足质量要求。
3.孤赏树、超大规格苗木尽量选择在周边采购以保障成活率。?4.相同质量苗木选择运距短的货源地采购。
三、依据对货源地的考察，初步确定苗木供应商
1.重点苗木选择专业性强、有信誉度、长期合作的供应商供货，因为他们了解企业的要求，能够相对保障供应苗木的质量、进度。
2.对于栽植面积较大，工期集中的苗木种类，如色块、地被、草坪等，考虑专业生产苗圃供苗并负责栽植到位。
3.不断开发新的供应商，通过合作建立长期关系。新供应商的建立一方面可以扩大苗木资源，另一方面可以有效降低苗木采购成本。
四、确定苗木质量标准，与供应商签订有详细苗木质量要求的苗木采购合同
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